Gestão Eficaz de Múltiplas Prioridades

Habilidades chave no desenvolvimento de competências que os profissionais necessitam para cumprir com o nível de exigência pedido actualmente pelas empresas

OBJETIVOS

A gestão eficaz do tempo em contextos organizacionais competitivos e de elevada complexidade, que apostam continuamente na qualidade e produtividade, é uma ferramenta poderosa

Assista a esta formação e consiga:

• Saber como gerir de forma eficaz a interacção entre o seu tempo e o do seus colegas.
• Identificar os seus objectivos chave, planificando de acordo com as prioridades
• Como melhorar as aptidões de tomada de decisões, mediante a priorização,delegação e execução de tarefas

• Como corrigir hábitos ineficazes e desenvolver habilidades pessoais e profissionais para obter o máximo rendimento do tempo disponível
• Como controlar o trabalho delegado sem que perca mais tempo do que realizá-lo sózinho
• Detetar e obter soluções para os “ladrões de tempo“ mais importantes na sua planificação

Esperamos que este curso seja do vosso agrado e esperamos poder contar consigo

Destinatários

• Profissionais em contextos de “alta demanda” e que precisam, gerir com eficácia para evitar perdas de qualidade no seu trabalho
• Profissionais que procuram aumentar a eficiência das suas equipas , para aumentar a produtividade
• Profissionais sénior que desejem aumentar o rigor, agilidade nas decisões, capacidade de resolução e de trabalho em equipa, liderança empreendedora e flexibilidade para enfrentar dificuldades

PROGRAMA

OS PILARES DA GESTÃO POSITIVA DE MÚLTIPLAS PRIORIDADES

EFICÁCIA NA GESTÃO DE PRIORIDADES

• Planeamento com base nas prioridades: a matriz de prioridades
• “Regras de ouro” no estabelecimento de prioridades
• Estabelecimento e planeamento das prioridades diárias
• Gestão eficaz das interrupções

EQUILÍBRIO ENTRE OS OBJECTIVOS DE MÉDIO E DE LONGO PRAZO

• Critérios de qualidade na formulação de objectivos
• Vias para fixar prioridades

 TOMADA DE DECISÃO

• Fixação de critérios individuais de atuação
• Factores críticos de sucesso perante situações adversas

A DELEGAÇÃO COMO MEIO DA GESTÃO DO TEMPO E DE PRIORIDADES

• Identificação das tarefas a delegar e a quem as pode delegar
• Problemas associados à delegação
• Comunicação de objetivos e Prioridades

IMPACTO DA GESTÃO DA MUDANÇA NO USO RENTÁVEL DO TEMPO DE TRABALHO

• Proatividade e gestão dos processos de mudança
• Integração da gestão da mudança

EFICÁCIA NA REALIZAÇÃO DE REUNIÕES

• Estabelecimento do propósito da reunião
• Fixar agendas apropriadas para o controlo das reuniões
• Promoção de um clima favorável e positivo durante as reuniões