Gestão Eficaz de Múltiplas Prioridades

A formação foi conduzida pelo especialista Dr. Nuno Ribeiro, e foi avaliada pelos participantes como muito satisfatoria, útil e proveitosa:

  • “Evento útil na definição de prioridades e gestão das mesmas na conciliação da vida pessoal com a vida profissional” GENERIS FARMACÊUTICA
  • “Permitiu de forma bastante prática identificar quais os meus pontos fracos na gestão do meu tempo e das minhas prioridades. Bastante positiva”   GENERIS FARMACÊUTICA
  • “Muito positivo. Muito útil para o planeamento”
  • “Bastante positiva. Permitiu adquirir conhecimentos na gestão de prioridades”

 

Habilidades chave no desenvolvimento de competências que os profissionais necessitam para cumprir com o nível de exigência pedido actualmente pelas empresas

OBJETIVOS

A gestão eficaz do tempo em contextos organizacionais competitivos e de elevada complexidade, que apostam continuamente na qualidade e produtividade, é uma ferramenta poderosa

Assista a esta formação e consiga:

  • Saber como gerir de forma eficaz a interacção entre o seu tempo e o do seus colegas.
  • Identificar os seus objectivos chave, planificando de acordo com as prioridades
  • Como melhorar as aptidões de tomada de decisões, mediante a priorização,delegação e execução de tarefas
  • Como corrigir hábitos ineficazes e desenvolver habilidades pessoais e profissionais para obter o máximo rendimento do tempo disponível
  • Como controlar o trabalho delegado sem que perca mais tempo do que realizá-lo sózinho
  • Detetar e obter soluções para os “ladrões de tempo“ mais importantes na sua planificação

Esperamos que este curso seja do vosso agrado e esperamos poder contar consigo

Destinatários

  • Profissionais em contextos de “alta demanda” e que precisam, gerir com eficácia para evitar perdas de qualidade no seu trabalho
  • Profissionais que procuram aumentar a eficiência das suas equipas , para aumentar a produtividade
  • Profissionais sénior que desejem aumentar o rigor, agilidade nas decisões, capacidade de resolução e de trabalho em equipa, liderança empreendedora e flexibilidade para enfrentar dificuldades

 

PROGRAMA

OS PILARES DA GESTÃO POSITIVA DE MÚLTIPLAS PRIORIDADES

EFICÁCIA NA GESTÃO DE PRIORIDADES

  • Planeamento com base nas prioridades: a matriz de prioridades
  • “Regras de ouro” no estabelecimento de prioridades
  • Estabelecimento e planeamento das prioridades diárias
  • Gestão eficaz das interrupções

EQUILÍBRIO ENTRE OS OBJECTIVOS DE MÉDIO E DE LONGO PRAZO

  • Critérios de qualidade na formulação de objectivos
  • Vias para fixar prioridades

 TOMADA DE DECISÃO

  • Fixação de critérios individuais de atuação
  • Factores críticos de sucesso perante situações adversas

A DELEGAÇÃO COMO MEIO DA GESTÃO DO TEMPO E DE PRIORIDADES

  • Identificação das tarefas a delegar e a quem as pode delegar
  • Problemas associados à delegação
  • Comunicação de objetivos e Prioridades

IMPACTO DA GESTÃO DA MUDANÇA NO USO RENTÁVEL DO TEMPO DE TRABALHO

  • Proatividade e gestão dos processos de mudança
  • Integração da gestão da mudança

EFICÁCIA NA REALIZAÇÃO DE REUNIÕES

  • Estabelecimento do propósito da reunião
  • Fixar agendas apropriadas para o controlo das reuniões
  • Promoção de um clima favorável e positivo durante as reuniões