Gestão Eficaz de Múltiplas Prioridades
A formação foi conduzida pelo especialista Dr. Nuno Ribeiro, e foi avaliada pelos participantes como muito satisfatoria, útil e proveitosa:
- “Evento útil na definição de prioridades e gestão das mesmas na conciliação da vida pessoal com a vida profissional” GENERIS FARMACÊUTICA
- “Permitiu de forma bastante prática identificar quais os meus pontos fracos na gestão do meu tempo e das minhas prioridades. Bastante positiva” GENERIS FARMACÊUTICA
- “Muito positivo. Muito útil para o planeamento”
- “Bastante positiva. Permitiu adquirir conhecimentos na gestão de prioridades”
Habilidades chave no desenvolvimento de competências que os profissionais necessitam para cumprir com o nível de exigência pedido actualmente pelas empresas
OBJETIVOS
A gestão eficaz do tempo em contextos organizacionais competitivos e de elevada complexidade, que apostam continuamente na qualidade e produtividade, é uma ferramenta poderosa
Assista a esta formação e consiga:
- Saber como gerir de forma eficaz a interacção entre o seu tempo e o do seus colegas.
- Identificar os seus objectivos chave, planificando de acordo com as prioridades
- Como melhorar as aptidões de tomada de decisões, mediante a priorização,delegação e execução de tarefas
- Como corrigir hábitos ineficazes e desenvolver habilidades pessoais e profissionais para obter o máximo rendimento do tempo disponível
- Como controlar o trabalho delegado sem que perca mais tempo do que realizá-lo sózinho
- Detetar e obter soluções para os “ladrões de tempo“ mais importantes na sua planificação
Esperamos que este curso seja do vosso agrado e esperamos poder contar consigo
Destinatários
- Profissionais em contextos de “alta demanda” e que precisam, gerir com eficácia para evitar perdas de qualidade no seu trabalho
- Profissionais que procuram aumentar a eficiência das suas equipas , para aumentar a produtividade
- Profissionais sénior que desejem aumentar o rigor, agilidade nas decisões, capacidade de resolução e de trabalho em equipa, liderança empreendedora e flexibilidade para enfrentar dificuldades
PROGRAMA
OS PILARES DA GESTÃO POSITIVA DE MÚLTIPLAS PRIORIDADES
EFICÁCIA NA GESTÃO DE PRIORIDADES
- Planeamento com base nas prioridades: a matriz de prioridades
- “Regras de ouro” no estabelecimento de prioridades
- Estabelecimento e planeamento das prioridades diárias
- Gestão eficaz das interrupções
EQUILÍBRIO ENTRE OS OBJECTIVOS DE MÉDIO E DE LONGO PRAZO
- Critérios de qualidade na formulação de objectivos
- Vias para fixar prioridades
TOMADA DE DECISÃO
- Fixação de critérios individuais de atuação
- Factores críticos de sucesso perante situações adversas
A DELEGAÇÃO COMO MEIO DA GESTÃO DO TEMPO E DE PRIORIDADES
- Identificação das tarefas a delegar e a quem as pode delegar
- Problemas associados à delegação
- Comunicação de objetivos e Prioridades
IMPACTO DA GESTÃO DA MUDANÇA NO USO RENTÁVEL DO TEMPO DE TRABALHO
- Proatividade e gestão dos processos de mudança
- Integração da gestão da mudança
EFICÁCIA NA REALIZAÇÃO DE REUNIÕES
- Estabelecimento do propósito da reunião
- Fixar agendas apropriadas para o controlo das reuniões
- Promoção de um clima favorável e positivo durante as reuniões